Einstieg & Überblick

Schülerwahl.com ist eine webbasierte Plattform für Schulen, mit der Sie AG-Wahlen und Umfragen vollständig digital durchführen können – ohne technisches Vorwissen, ohne App-Installation und ohne Aufwand für Schülerinnen und Schüler.

Was kann Schülerwahl.com?

Die Plattform unterstützt zwei Wahltypen, die Sie je nach Bedarf einsetzen können:

Wie funktioniert der Ablauf?

Beide Wahltypen folgen demselben Grundprinzip:

1. Sie erstellen eine Wahl oder Umfrage und legen alle Inhalte fest (AGs, Fragen, Teilnehmerliste).
2. Die Wahl wird veröffentlicht. Jede Schülerin und jeder Schüler erhält individuelle Zugangsdaten – per E-Mail oder als druckbares Kärtchen.
3. Die Teilnehmenden stimmen im Browser ab. Kein Account, keine App erforderlich.
4. Nach Abschluss werten Sie die Ergebnisse direkt im Dashboard aus. Bei AG-Wahlen starten Sie mit einem Klick die automatische Zuteilung.
5. Alle Ergebnisse und Zuteilungen lassen sich als Excel-, ODS- oder CSV-Datei exportieren.

Was brauchen Sie, um loszulegen?

Für die Einrichtung benötigen Sie lediglich folgende Informationen:

• Die Namen Ihrer Schülerinnen und Schüler – idealerweise als Excel-Datei (.xlsx), alternativ manuelle Eingabe
• Bei AG-Wahlen: die Namen und Platzkapazitäten der angebotenen AGs
• Bei Umfragen: Ihre Fragen und Antwortoptionen

Dokumentation im Überblick

Diese Dokumentation ist in drei Bereiche gegliedert. Wählen Sie den für Sie relevanten Einstiegspunkt:

Account & Anmeldung

Für die Nutzung von Schülerwahl.com benötigen Sie als Lehrkraft einen eigenen Schul-Account. Die Anmeldung ist kostenlos und dauert weniger als eine Minute. Schülerinnen und Schüler brauchen keinen eigenen Account.

Registrierung – Neues Konto erstellen

Rufen Sie schuelerwahl.com/login auf und wechseln Sie zum Tab „Registrieren". Füllen Sie folgende Felder aus:

• Vorname & Nachname – Ihr persönlicher Name als Kontoverwalterin oder Kontoverwalter
• Name der Schule – z. B. „Goethe-Gymnasium München"; dieser Name erscheint intern zur Identifikation
• E-Mail-Adresse – vorzugsweise Ihre dienstliche Schuladresse; sie dient als Benutzername beim Login
• Passwort – mindestens 8 Zeichen; ein Stärkeanzeiger hilft Ihnen, ein sicheres Passwort zu wählen

Nach dem Absenden werden Sie direkt eingeloggt und zur Abonnement-Auswahl weitergeleitet. Eine Bestätigungsmail wird automatisch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Anmeldung – Bereits registriert

Rufen Sie schülerwahl.com/login/login.php auf. Im Tab „Anmelden" geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Mit der Option „Angemeldet bleiben" bleibt Ihre Sitzung auch nach dem Schließen des Browsers erhalten.

Passwort vergessen

Wenn Sie Ihr Passwort nicht mehr kennen, klicken Sie auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen?". Der Zurücksetzprozess läuft in vier Schritten ab:

Sicherheitshinweise

• Ihr Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Schülerwahl.com hat keinen Zugriff auf Ihr Klartext-Passwort.
• Teilen Sie Ihre Zugangsdaten nicht mit Schülerinnen und Schülern – diese erhalten separate, individuelle Zugangsdaten von Ihnen.
• Bei der Anmeldung über Google wird kein separates Passwort gespeichert – die Authentifizierung erfolgt vollständig über Ihr Google-Konto.
• Sie können Ihr Passwort jederzeit im Bereich Passwort ändern aktualisieren.

Das Dashboard

Das Dashboard ist Ihre zentrale Schaltzentrale in Schülerwahl.com. Hier sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Stand Ihrer Wahl oder Umfrage, verfolgen den Abstimmungsfortschritt in Echtzeit und starten alle weiteren Aktionen – von der Zuteilung bis zum Export.

Aufbau des Dashboards

Das Dashboard ist in mehrere klar voneinander getrennte Bereiche unterteilt, die von oben nach unten durchlaufen werden:

• Statuszeile – Zeigt, ob die Wahl noch läuft oder bereits beendet ist, inklusive exaktem Enddatum und Uhrzeit.
• Wahlübersicht / Prioritätstabelle – Bei AG-Wahlen: Alle AGs mit Stimmanzahl nach Priorität (1., 2., 3. Wahl) sowie der aktuellen Belegung. Bei Umfragen: Eine Tabelle mit allen Fragen und der Anzahl erhaltener Antworten.
• Kreisdiagramm – Visuelle Übersicht, wie die Stimmen auf die einzelnen AGs oder Antwortoptionen verteilt sind.
• Noch nicht abgestimmt – Tabelle aller Schülerinnen und Schüler, die noch keine Auswahl getroffen haben. Von hier aus können Sie Schüler direkt bearbeiten oder entfernen.
• Ergebnisse – Kacheln zu jedem Schüler mit seiner abgegebenen Wahl und zugeteilter AG (nach der Zuteilung farblich hervorgehoben).
• Aktionen & Zuteilung – Schaltflächen für alle weiteren Schritte: Zugangsdaten drucken, Excel-Export und (bei AG-Wahlen) Zuteilungsassistent starten.

Statuszeile: Wahl läuft / beendet

Direkt unterhalb des Headers zeigt das Dashboard, ob Ihre Wahl aktuell offen oder bereits abgeschlossen ist.

Prioritätstabelle (AG-Wahl)

Bei einer AG-Wahl mit Prioritätssystem sehen Sie für jede AG, wie viele Schülerinnen und Schüler sie als erste, zweite oder dritte Wahl angegeben haben. Außerdem wird die aktuelle Belegung (zugewiesene Schüler / Gesamtplätze) angezeigt.

Grün hervorgehobene Zahlen bedeuten, dass mindestens ein Schüler diese AG mit der entsprechenden Priorität gewählt hat. Über das 👁-Symbol können Sie direkt einsehen, welche Schüler dieser AG zugewiesen wurden.

Wer hat noch nicht abgestimmt?

Die Tabelle im unteren Bereich zeigt Ihnen alle Schülerinnen und Schüler, die noch keine Wahl abgegeben haben – sortiert nach Nachname. So haben Sie jederzeit den Überblick und können gezielt nachfassen.

Mit dem Stift-Symbol können Sie für einen Schüler manuell eine AG zuweisen. Mit dem Papierkorb-Symbol entfernen Sie den Schüler aus der Wahl. Über „Schüler bearbeiten" gelangen Sie direkt in die Schüler-Verwaltung.

Ergebniskacheln

Unterhalb der „Noch nicht gewählt"-Tabelle erscheinen Kacheln für alle Schülerinnen und Schüler, die bereits abgestimmt haben. Jede Kachel zeigt Name, alle drei Prioritäten und – nach erfolgter Zuteilung – hebt die tatsächlich zugeteilte AG fett hervor.

Aktionsbereich

Am unteren Ende des Dashboards finden Sie alle verfügbaren Aktionen für Ihre Wahl:

• Anmeldedaten Schüler – Öffnet eine Übersicht mit allen Zugangsdaten (Benutzername + Passwort) der Teilnehmenden. Sie können diese als Kärtchen drucken oder per E-Mail versenden.
• Zuweisungen drucken – Erstellt eine druckfertige PDF-Ansicht aller Schüler mit ihrer zugeteilten AG.
• In Excel konvertieren – Exportiert alle Ergebnisse und Zuteilungen in eine .xlsx-Datei für die weitere Verarbeitung.

Zuteilungsassistent (nur AG-Wahl)

Bei einer AG-Wahl mit Prioritätssystem erscheint rechts neben dem Aktionsbereich der Zuteilungsassistent. Dieser zeigt nach der automatischen Berechnung an, wie viele Schülerinnen und Schüler ihren ersten, zweiten oder dritten Wunsch erhalten haben – und wer keine Zuteilung bekam.

Jede Statistikkachel ist anklickbar und zeigt Ihnen die Namensliste der Schülerinnen und Schüler, die in diese Kategorie fallen. So sehen Sie sofort, wer noch keine passende Zuweisung erhalten hat und können manuell eingreifen.

Wahl wechseln

Wenn Sie mehrere Wahlen oder Umfragen angelegt haben, können Sie über den Header zwischen ihnen wechseln. Das Dashboard lädt dann automatisch alle Daten der ausgewählten Wahl.

Wahl erstellen

Eine neue AG-Wahl wird in vier Schritten angelegt: Grundinformationen festlegen → Schüler hinzufügen → AGs anlegen → Wahl prüfen und veröffentlichen. Der Fortschrittsbalken oben links zeigt Ihnen jederzeit, in welchem Schritt Sie sich befinden.

Schritt 1 – Grundinformationen

Im ersten Schritt legen Sie alle grundlegenden Parameter der Wahl fest. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:

• Wahltyp – Wählen Sie „AG Wahl". (Die Option „Umfrage" steht für Abstimmungen ohne AG-Zuweisung zur Verfügung.)
• Zuweisungssystem – Dieses Feld erscheint nur bei AG-Wahlen. Sie haben zwei Möglichkeiten (siehe unten).
• Wahlname – Ein frei wählbarer Name, z. B. „AG-Wahl Schuljahr 2025/26". Dieser Name erscheint auf den Schüler-Login-Seiten und im Dashboard.
• Wahlleitung – Titel (Herr/Frau) und Name der verantwortlichen Lehrkraft.
• Enddatum – Das Datum, bis zu dem Schülerinnen und Schüler abstimmen können. Nach diesem Datum wird die Wahl automatisch geschlossen.

Zuweisungssystem wählen

Das Zuweisungssystem bestimmt, wie Schülerinnen und Schüler einer AG zugeteilt werden. Die Wahl hat großen Einfluss auf den Abstimmungsprozess.

Nach dem Ausfüllen aller Felder klicken Sie auf „Weiter". Sie gelangen automatisch zu Schritt 2 (Schüler hinzufügen).

Schüler hinzufügen

In Schritt 2 legen Sie fest, welche Schülerinnen und Schüler an der Wahl teilnehmen dürfen. Nur eingetragene Teilnehmer erhalten Zugangsdaten und können abstimmen. Schüler können jederzeit einzeln ergänzt, nachträglich entfernt oder als Liste importiert werden – auch nach der Veröffentlichung.

Schüler einzeln hinzufügen

Klicken Sie auf das Person-Symbol unten rechts auf der Seite, um das Formular für einen einzelnen Schüler aufzuklappen. Tragen Sie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Klasse ein und bestätigen Sie mit „Hinzufügen". Der Schüler erscheint sofort in der Tabelle.

Schülerliste importieren (Empfohlen)

Für größere Gruppen ist der Datei-Import deutlich schneller. Klicken Sie auf „Schülerliste einlesen" und laden Sie Ihre Tabellendatei hoch. Unterstützte Formate sind .xlsx (Excel), .ods (LibreOffice Calc) und .csv.

Nach dem Upload zeigt die Anwendung Ihnen alle Spaltenüberschriften Ihrer Tabelle. Ordnen Sie jeder benötigten Information die richtige Spalte zu. Klicken Sie dann auf „Jetzt hochladen" – die Schüler werden automatisch angelegt und erscheinen in der Tabelle.

Schüler entfernen

In der Tabelle finden Sie rechts neben jedem Schüler ein ✕-Symbol. Ein Klick darauf löscht diesen Schüler dauerhaft aus der Wahl. Über den Button „Alle löschen" oben links entfernen Sie alle eingetragenen Schülerinnen und Schüler auf einmal – beispielsweise um die Liste komplett neu zu importieren. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wenn alle Schüler korrekt eingetragen sind, klicken Sie auf „Weiter", um zu Schritt 3 (AGs anlegen) zu gelangen.

AGs anlegen

In Schritt 3 tragen Sie alle AGs ein, zwischen denen Schülerinnen und Schüler wählen können. Pro AG werden Name, Platzanzahl, leitende Lehrkraft und optional eine Beschreibung sowie Klassenbeschränkungen festgelegt.

Neue AG hinzufügen

Klicken Sie auf das + Symbol unterhalb der Tabelle, um das Eingabeformular aufzuklappen. Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Name der AG – Der vollständige Name, der Schülerinnen und Schülern bei der Abstimmung angezeigt wird. Aus dem Namen wird automatisch ein passendes Emoji generiert und der AG-Karte vorangestellt.
• Anzahl der Plätze – Maximale Teilnehmerzahl. Bei „First come first serve" wird die AG nach Erreichen der Kapazität automatisch geschlossen. Beim Prioritätssystem dient der Wert als Obergrenze für die Zuteilung.
• Leitender Lehrer – Name der Lehrkraft, die die AG betreut (wird im Übersichts-Dashboard angezeigt).
• Beschreibung – Optionaler Freitext, der Schülern bei der Auswahl weitere Informationen zur AG liefert.
• Beschränkungen – Schränken Sie ein, welche Klassen diese AG wählen dürfen (siehe unten).

Klassenbeschränkungen festlegen

Wenn eine AG nur für bestimmte Klassen geöffnet sein soll (z. B. nur Jahrgang 7 und 8), klicken Sie in der Eingabemaske auf „Beschränkungen ändern". Es öffnet sich eine Übersicht aller Klassen, die aus Ihrer Schülerliste erkannt wurden. Wählen Sie einzelne Klassen (z. B. 7a, 7b) oder ganze Jahrgänge (z. B. 7) aus und bestätigen Sie mit „Übernehmen".

AGs bearbeiten und löschen

Bestehende AGs lassen sich über das ✕-Symbol rechts in der Tabellenzeile entfernen. Ein Bearbeiten bereits angelegter AGs ist derzeit nicht direkt möglich – löschen Sie die AG und legen Sie sie mit den gewünschten Änderungen neu an. Solange die Wahl noch nicht veröffentlicht ist, hat dies keine Auswirkung auf Abstimmungen.

Sobald alle AGs vollständig eingetragen sind, klicken Sie auf „Die AGs sind vollständig", um zu Schritt 4 (Prüfen & Veröffentlichen) zu gelangen.

Wahl veröffentlichen

Schritt 4 dient zur abschließenden Prüfung. Hier sehen Sie eine kompakte Zusammenfassung aller bisher eingegebenen Daten, bevor die Wahl für Schülerinnen und Schüler freigeschaltet wird.

Übersicht vor der Veröffentlichung

Die Prüfseite zeigt Ihnen auf einen Blick:

• Anzahl der eingetragenen Schüler – Klicken Sie darauf, um die vollständige Schülerliste in einer Detailansicht einzusehen.
• Anzahl der AGs und freie Slots – Ebenfalls anklickbar, um alle AGs mit ihren Plätzen und Beschränkungen zu überprüfen.
• Wahltyp, Zuweisungssystem, Wahlleitung und Enddatum – Alle Grundinformationen aus Schritt 1. Über das Stift-Symbol neben jedem Eintrag gelangen Sie zurück zu Schritt 1, um Korrekturen vorzunehmen.

Wahl veröffentlichen

Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie auf „Wahl veröffentlichen". Die Wahl wird sofort freigeschaltet und alle registrierten Schülerinnen und Schüler können sich ab sofort mit ihren Zugangsdaten einloggen und abstimmen.

Nach der Veröffentlichung werden Sie automatisch zum Dashboard weitergeleitet. Dort finden Sie als nächsten Schritt den Bereich „Zugangsdaten verteilen", um Ihren Schülerinnen und Schülern die Anmeldedaten auszuhändigen.

Zugangsdaten verteilen

Automatische Zuteilung

Ergebnisse & Statistiken

Export

Umfrage erstellen

Eine Umfrage wird – genau wie eine AG-Wahl – in vier Schritten angelegt: Grundinformationen → Teilnehmer hinzufügen → Fragen erstellen → Prüfen & Veröffentlichen. Der Prozess ist identisch zum AG-Wahl-Workflow, mit dem Unterschied, dass Sie in Schritt 3 keine AGs, sondern Fragen mit Antwortmöglichkeiten definieren.

Schritt 1 – Grundinformationen

Wählen Sie auf der ersten Seite den Wahltyp „Umfrage". Damit entfällt die Auswahl des Zuweisungssystems – alle anderen Felder sind identisch zur AG-Wahl:

• Umfragename – Der Titel der Umfrage, der Schülerinnen und Schülern auf der Abstimmungsseite angezeigt wird.
• Wahlleitung – Titel (Herr/Frau) und Name der verantwortlichen Lehrkraft.
• Enddatum – Bis zu diesem Datum können Teilnehmer abstimmen. Danach ist die Umfrage automatisch geschlossen und die Ergebnisse können ausgewertet werden.

Nach dem Ausfüllen aller Felder klicken Sie auf „Weiter". Sie gelangen zu Schritt 2 (Teilnehmer hinzufügen). Eine ausführliche Anleitung zu den Grundinformationen finden Sie auch in der Sektion Wahl erstellen – der Ablauf ist identisch.

Fragen & Fragetypen

In Schritt 3 erstellen Sie alle Fragen der Umfrage. Sie können beliebig viele Fragen hinzufügen und zwischen drei Fragetypen wählen. Die Reihenfolge der Fragen entspricht der Anzeigereihenfolge für die Schülerinnen und Schüler.

Neue Frage hinzufügen

Klicken Sie auf das + Symbol oben auf der Seite, um eine neue Frage-Karte anzulegen. Jede Karte enthält:

• Ein Textfeld für die Frage selbst (z. B. „Wie zufrieden bist du mit dem Schulessen?")
• Ein Dropdown zur Auswahl des Fragetyps
• Je nach Fragetyp: ein Bereich zum Hinzufügen von Antwortoptionen

Die drei Fragetypen

• Multiple Choice – Schülerinnen und Schüler können mehrere Antworten gleichzeitig auswählen. Geeignet für Fragen wie „Welche Pausenangebote findest du gut?", bei denen mehrere Optionen zutreffen können.
• Single Choice – Es darf genau eine Antwort gewählt werden. Geeignet für Abstimmungen mit klarem Ergebnis, z. B. Klassensprecherwahlen oder Favoritenabstimmungen.
• Freitext – Die Teilnehmer können einen beliebigen Text eingeben. Es gibt keine vordefinierten Antwortmöglichkeiten. Geeignet für offene Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge. Freitextantworten werden im Dashboard als Einzeleinträge angezeigt und können per KI zusammengefasst werden.

Antwortoptionen hinzufügen

Bei Multiple Choice und Single Choice erscheint unterhalb der Frage ein Bereich zum Anlegen von Antwortmöglichkeiten. Klicken Sie auf „Neue Antwort" und tippen Sie die Antwortoption ein. Sie können beliebig viele Optionen ergänzen. Bei Freitext-Fragen entfällt dieser Bereich – hier müssen keine Antworten vorbereitet werden.

Sobald alle Fragen fertig sind, klicken Sie auf „Alle Fragen hinzugefügt". Sie werden zu Schritt 4 (Prüfen & Veröffentlichen) weitergeleitet.

Teilnehmer hinzufügen

In Schritt 2 tragen Sie alle Schülerinnen und Schüler ein, die an der Umfrage teilnehmen sollen. Der Ablauf ist identisch zum gleichnamigen Schritt bei AG-Wahlen – einzelne Eingabe oder Datei-Import per .xlsx, .ods oder .csv.

Eine vollständige Anleitung zum Hinzufügen, Importieren und Löschen von Teilnehmern finden Sie in der Sektion Schüler hinzufügen. Die einzige Besonderheit bei Umfragen: Da es keine Klassenbeschränkungen für Fragen gibt, ist die Klasse ein rein optionales Feld und wird nur für die Auswertung nach Klassen verwendet, wenn Sie später filtern möchten.

Wenn alle Teilnehmer eingetragen sind, klicken Sie auf „Weiter", um zu Schritt 3 (Fragen erstellen) zu gelangen.

Umfrage veröffentlichen

Schritt 4 zeigt eine Zusammenfassung aller eingegebenen Daten. Prüfen Sie die Angaben sorgfältig – nach der Veröffentlichung können bestimmte Einstellungen nicht mehr geändert werden.

Übersicht vor der Veröffentlichung

Die Prüfseite enthält zwei anklickbare Kacheln sowie eine Infoleiste:

• Schüler hinzugefügt – Zeigt die Gesamtzahl der eingetragenen Teilnehmer. Klick öffnet eine Detailansicht mit allen Namen, Klassen und E-Mail-Adressen, die sich direkt von hier aus noch bearbeiten lassen.
• Fragen hinzugefügt – Zeigt die Anzahl der angelegten Fragen. Klick öffnet eine Übersicht aller Fragen mit Typ und Antwortoptionen. Über das Stift-Symbol gelangen Sie direkt zurück zu Schritt 3 und können Fragen ergänzen oder ändern.
• Grundinformationen – Wahlname, Wahlleitung und Enddatum. Über das Stift-Symbol gelangen Sie zurück zu Schritt 1.

Umfrage veröffentlichen

Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf „Wahl erstellen". Die Umfrage wird sofort freigeschaltet und alle Teilnehmer können sich mit ihren Zugangsdaten einloggen und abstimmen.

Nach der Veröffentlichung werden Sie automatisch zum Dashboard weitergeleitet, von wo aus Sie Zugangsdaten ausdrucken und den Abstimmungsfortschritt verfolgen können.

KI-Auswertung

Für Freitext-Fragen bietet Schülerwahl.com eine KI-gestützte Zusammenfassung der Antworten. Statt hunderte kurze Texteingaben einzeln zu lesen, erhalten Sie mit einem Klick eine prägnante Zusammenfassung der häufigsten Themen, Meinungen und Muster.

Auswertung starten

Im Dashboard erscheint unterhalb jeder Freitext-Frage ein Button „KI-Zusammenfassung erstellen". Ein Klick darauf sendet alle bisher eingegangenen Freitextantworten zu dieser Frage an die KI. Nach wenigen Sekunden erscheint eine strukturierte Zusammenfassung direkt unter der Frage.

Was die KI zusammenfasst

Die KI analysiert alle eingegangenen Freitextantworten und destilliert daraus die wichtigsten wiederkehrenden Punkte. Typischerweise enthält die Zusammenfassung die häufigsten Themen, eine Gewichtung nach Häufigkeit der Nennung und gegebenenfalls auffällige Einzelmeinungen. Die genauen Antworten bleiben jederzeit als Liste einsehbar.

Export

Die Ergebnisse einer Umfrage können als Excel-Datei exportiert werden. Der Export enthält alle Fragen, alle Antwortoptionen und die vollständigen Rohdaten – eine Zeile pro Schüler.

Export starten

Scrollen Sie im Dashboard zum Aktionsbereich und klicken Sie auf „In Excel konvertieren". Die Datei wird sofort heruntergeladen. Sie enthält je eine Registerkarte für die Rohdaten aller Antworten sowie eine Übersichtsauswertung mit Häufigkeiten pro Antwortoption.

Wahl bearbeiten

Über den Bereich Einstellungen können Sie alle laufenden und abgeschlossenen Wahlen und Umfragen jederzeit nachträglich bearbeiten – Schülerlisten aktualisieren, AGs oder Fragen anpassen, das Enddatum verlängern oder eine Wahl gezielt beenden und löschen. Die Einstellungsseite ist über den gleichnamigen Link im Dashboard erreichbar.

Aufbau der Einstellungsseite

Die Einstellungsseite ist in vier Reiter unterteilt, die über eine Navigationsleiste auf der linken Seite erreichbar sind:

Die vier Reiter in der Navigationsleiste sind:

• Schüler – Schülerliste einsehen, neue Schüler hinzufügen, vorhandene bearbeiten oder entfernen.
• AGs / Fragen – Bei AG-Wahlen: AGs bearbeiten, hinzufügen oder löschen. Bei Umfragen: Fragen und Antwortoptionen verwalten.
• Wahl – Wahlname und Enddatum ändern sowie die Wahl beenden oder löschen.
• Schule – Schulname und Profilbild anpassen.

Reiter „Wahl" – Name und Enddatum ändern

Im Reiter Wahl können Sie den Wahlnamen sowie das Enddatum einer laufenden Wahl jederzeit anpassen. Das ist beispielsweise nützlich, wenn Sie die Abstimmungsphase verlängern möchten oder der Name korrigiert werden soll.

So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in das Feld Wahlname und ändern Sie den Text nach Bedarf.
2. Klicken Sie in das Feld Ende der Wahl und wählen Sie ein neues Datum. Das Datum muss in der Zukunft liegen.
3. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen werden sofort übernommen.
4. Mit Zurücksetzen setzen Sie beide Felder auf den zuletzt gespeicherten Stand zurück, ohne zu speichern.

Wahl vorzeitig beenden

Wenn Sie eine Wahl vor dem regulären Enddatum schließen möchten, klicken Sie auf „Wahl beenden". Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog.

Nach der Bestätigung wird das Enddatum auf das heutige Datum gesetzt. Die Wahl ist damit sofort geschlossen – Schülerinnen und Schüler können sich nicht mehr einloggen und abstimmen. Der Text „(Die Wahl wurde beendet)" erscheint als Hinweis im Reiter-Titel.

Wahl dauerhaft löschen

Wenn Sie eine Wahl vollständig und unwiderruflich entfernen möchten, klicken Sie auf „Wahl löschen". Ein Bestätigungsdialog erscheint mit einem deutlichen Warnhinweis.

Beim Löschen einer Wahl werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt: sämtliche Schülereinträge, alle AG-Einträge und Prioritätsergebnisse sowie die Wahl selbst. Haben Sie nach der Löschung keine weiteren Wahlen mehr, werden Sie zur Startseite weitergeleitet. Ist noch mindestens eine andere Wahl vorhanden, wechselt die Ansicht automatisch zur nächsten verfügbaren Wahl.

Reiter „Schüler" – Teilnehmer nachträglich verwalten

Im Reiter Schüler sehen Sie die vollständige Teilnehmerliste der aktuell gewählten Wahl. Hier können Sie auch nach der Veröffentlichung noch Schülerinnen und Schüler hinzufügen, vorhandene bearbeiten oder aus der Wahl entfernen.

• Suche – Über das Suchfeld oben links filtern Sie die Tabelle in Echtzeit nach Name oder Klasse.
• Schüler bearbeiten (✏) – Öffnet eine Bearbeitungsmaske für Vorname, Nachname, Klasse und E-Mail-Adresse. Änderungen werden nach dem Speichern sofort übernommen.
• Schüler löschen (🗑) – Entfernt den Schüler und alle zugehörigen Abstimmungsdaten aus der Wahl. Diese Aktion erfordert eine Bestätigung.
• Alle Schüler löschen – Entfernt die gesamte Teilnehmerliste auf einmal. Nützlich, wenn Sie die Liste komplett neu importieren möchten.

Reiter „AGs" – Arbeitsgemeinschaften nachträglich bearbeiten (AG-Wahl)

Im Reiter AGs verwalten Sie alle Inhalte, zwischen denen die Schülerinnen und Schüler wählen können. Die Seite enthält eine Tabelle aller vorhandenen AGs sowie Schaltflächen zum Hinzufügen neuer AGs.

AG bearbeiten (✏)

Klicken Sie auf das Stift-Symbol rechts neben einer AG, um die Bearbeitungsmaske zu öffnen. Sie können dort Name, Platzanzahl und den leitenden Lehrer ändern. Bestätigen Sie mit Speichern.

Beschreibung bearbeiten

In der Spalte Beschreibung klicken Sie auf „Ansehen" (oder „Keine", falls noch keine Beschreibung vorhanden ist). Es öffnet sich ein Textfeld, in dem Sie die Beschreibung bearbeiten oder neu eingeben können. Die Beschreibung wird Schülerinnen und Schülern auf der Abstimmungsseite angezeigt. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.

Klassenbeschränkungen bearbeiten

In der Spalte Beschränkungen können Sie durch Klick auf „Ansehen" (oder „Keine") die zugelassenen Klassen ändern. Die Übersicht zeigt alle Klassen und Jahrgangsstufen, die aus Ihrer Schülerliste bekannt sind.

• Ein Klick auf einen Jahrgangsstufen-Block (z. B. „7") wählt alle Klassen dieses Jahrgangs auf einmal aus oder ab. Ein grüner Rahmen und ein Häkchen zeigen an, dass der Jahrgang ausgewählt ist.
• Über die einzelnen Checkboxen der Unterklassen (z. B. „7a", „7b") können Sie einzelne Klassen feingranular steuern.
• Klicken Sie auf Speichern, um die Beschränkungen zu übernehmen.

AG löschen (🗑)

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol rechts neben einer AG. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, der Ihnen anzeigt, wie viele Schülerzuweisungen und abgegebene Stimmen durch das Löschen verloren gehen. Erst nach einer bewussten Bestätigung wird die AG endgültig entfernt.

Neue AG hinzufügen

Klicken Sie auf „AG hinzufügen", um die Eingabemaske für eine neue AG zu öffnen. Das Formular enthält dieselben Felder wie beim ursprünglichen Anlegen: Name, Plätze, leitender Lehrer sowie optionale Beschreibung und Einschränkungen. Eine ausführliche Beschreibung aller Felder finden Sie in der Sektion AGs anlegen.

Reiter „Fragen" – Umfragefragen nachträglich verwalten (Umfrage)

Bei Umfragen zeigt der zweite Reiter nicht AGs, sondern die Fragenverwaltung. Hier sehen Sie eine Tabelle aller angelegten Fragen mit Fragetyp und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Antwortoptionen.

Frage bearbeiten (✏)

Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben einer Frage. Das Fragefeld wird direkt in der Tabelle editierbar. Ändern Sie den Fragetext und klicken Sie außerhalb des Felds, um die Änderung zu speichern.

Antwortoptionen verwalten

Bei Single Choice und Multiple Choice Fragen öffnet sich durch Klick auf „Ansehen" ein Panel mit allen vorhandenen Antwortmöglichkeiten. Dort können Sie:

• Antworten bearbeiten – Klicken Sie auf „Bearbeiten" neben einer Antwort. Das Textfeld wird editierbar. Klicken Sie außerhalb, um zu speichern.
• Antworten löschen – Klicken Sie auf „Löschen". Ein Bestätigungshinweis erscheint direkt in der Antwort-Karte.
• Neue Antwort hinzufügen – Klicken Sie auf „Antwort hinzufügen", tippen Sie den Text ein und bestätigen Sie mit „Hinzufügen".

Frage löschen (🗑) und neue Frage hinzufügen

Mit dem Papierkorb-Symbol löschen Sie eine Frage und alle zugehörigen Schülerantworten unwiderruflich. Ein Bestätigungsdialog erscheint zuvor. Über „Frage hinzufügen" öffnet sich das Formular zum Erstellen einer neuen Frage mit Fragetext, Fragetyp und Antwortoptionen – identisch zum Erstellen während des Veröffentlichungsprozesses.

Übersicht: Was kann wann geändert werden?

Die folgende Tabelle fasst zusammen, welche Einstellungen vor und nach der Veröffentlichung einer Wahl angepasst werden können:

Passwort ändern

DSGVO & Datenschutz

Schülerwahl.com verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die vollständige Datenschutzerklärung finden Sie unter schuelerwahl.com/datenschutz.php. Hier die wichtigsten Punkte im Überblick.

Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Betrieb einer Wahl oder Umfrage speichert Schülerwahl.com folgende Daten:

• Lehrkräfte (Account-Inhaber) – Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Schülerinnen und Schüler – Vorname, Nachname, Klasse sowie optional E-Mail-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich von Ihnen als Lehrkraft eingetragen und verbleiben auf den Servern von Schülerwahl.com.
• Abstimmungsdaten – Die abgegebenen Stimmen und Zuteilungsergebnisse werden der jeweiligen Wahl zugeordnet und sind ausschließlich für Sie als Kontoverwalter einsehbar.
• Server-Logfiles – Bei jedem Seitenaufruf werden Browsertyp, IP-Adresse und Zugriffszeit automatisch protokolliert. Diese Daten sind nicht einzelnen Personen zuordenbar.

Datenweitergabe und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlicher Verpflichtung oder ausdrücklicher Einwilligung. Alle Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wenn Sie eine Wahl oder Ihr Konto löschen, werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu – ausübbar per E-Mail an datenschutz@schuelerwahl.com:

• Auskunft – Welche Daten über Sie gespeichert sind.
• Berichtigung – Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung – Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Einschränkung & Widerspruch – Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Beschwerde – Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Datensicherheit

Die gesamte Kommunikation mit Schülerwahl.com erfolgt über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (erkennbar am „https://" in der Adresszeile). Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert – Schülerwahl.com hat keinen Zugriff auf Klartext-Passwörter.